新竹市青草湖、風城、香山社區大學班代聯誼會
2004/03/27
[class]，是青草湖、香山、風城社區大學聯合的「社區大學班代網路論壇」的討論群組(Mailing List)。這個討論群組主要是利用E-mail的方式來進行，地址是： class@mail.bamboo.hc.edu.tw。由於可能有些朋友是第一次加入討論群組的討論，對於利用Mailing List來討論的方法還不是很清楚，因此，以下針對在討論群組上面寄信、回信的注意事項做詳細說明。
班代網路論壇[class]是平時班代與行政人員之間最快速的溝通橋樑，班代們可以充分利用此論壇來發表班級上、校務上所有公共性的問題或想法，讓所有社大的工作人員在最短的時間內，了解各班級的情況。目前三所社大課程數量已經暴增為每校50-80門，在每校僅有3-5名全職工作人員要負責共將近2000位師生的事務，網路是我們在資源貧乏的現況下，唯一能充分倚賴的工具。因此，我們希望所有的班代都能夠利用E-mail共同參加[class]網路論壇。在過去的經營[class]的經驗下，我們體驗到網路禮節是需要時間來讓大家習慣的。
請先確定您是否已經參加本教師論壇請參閱首頁的歷屆班代名單，確定您的名字是否在上面。我們的討論群系統(Mailing List)，是採「成員制」，也就是只有登記且通過的成員才可以收信、寄信，這是為了防堵商業垃圾信或是減少病毒信亂竄的顧慮考量。
class@mail.bamboo.hc.edu.tw是個自動轉信機制，寄信到上述地址便會自動轉信給所有參加此討論群的成員。也就是說，只要從登記為成員的信箱中寄信到class@mail.bamboo.hc.edu.tw，其他所有參加此討論群的成員同時都可以收到您寄出的信件，是屬於寄「公開信」的性質，像是「廣播」一樣。
標題部份只要您將信件寄出後，本論壇的伺服主機會自動將「[社大班代]」加在您的信件標題前面，讓寄出的信比較容易區別，只要您看到標題是「[社大班代]」開頭的信件，就是出自本論壇的討論信。現在一般的E-mail軟體都可以設定信件自動分類的機制，也就是將每一封來自[class]的信可以自動地收集起來，成為一個完整的信件檔案(archive)，也可以避免當信量較大的時候所造成的困擾。
另外，我們也希望大家在撰寫標題的時候盡量不要有「我終於找到了！」、「大家快來看！」、「這篇很精彩」這類語焉不詳的情形，應該盡量將信件內容以簡單的幾個字清楚、確切的表達出來，以避免日後搜尋特定文章標題與資料研究上的困難。
回信的時候，伺服主機也會自動將回信地址轉成class@mail.bamboo.hc.edu.tw，這樣您的回信就會自動轉給其他的成員。
因為目前E-mail的使用環境中，常常會有一些錯誤的使用習慣或方式，因此我們強烈地建議您閱讀以下的注意事項︰
請盡量使用大五碼(Big5)作為您的信件預定格式。雖然寄中文信可以用iso-8859-1或是Unicode等許多其他編碼方式，但是目前繁體中文的使用環境中，最為廣泛的格式還是大五碼(Big5)，因此希望您盡量將其作為您寄信的預定格式。否則您的信件標題將無法在本論壇的信件檔案(archive)中正確地顯示，並且可能會造成其他成員的困擾。
請勿使用HTML作為您的寄信格式，請使用純文字(TXT)格式。以HTML作為寄信格式無法在本論壇的信件檔案(archive)中正確地顯示，並且可能會造成其他成員的困擾。我們強烈地建議您以純文字作為您的寄信格式。使用Outlook或是Outlook Express的使用者可以參照：Outlook或Outlook Express的中文設定：純文字、標題允許8位元。
當大家使用網路論壇時，應該多花一點心思在一些小細節上，這樣就會減低造成其他人困擾的機會。譬如：寄件者的欄位上是class@mail.bamboo.hc.edu.tw時，這封信件會被所有參加網路論壇的班代都收到，倘若這封信件並不能公開或者缺少公共性，那便會造成大家的困擾，請各位班代多多注意。
你可以利用「社區大學班代討論群[class]信件檔案」來查詢過去的信件內容，並且可以依照作者、日期、主題來做分類排序來找尋從前的信件內容。