一、組織新竹市青草湖、風城、香山社區大學班代聯誼會
2004/05/01 更新
一、組織三校班代聯誼會各設有召集人一位、學程負責人、各班班代表。三校並選出一位總召集人。各校班代聯誼會召集人主要負責本季各校的聯誼活動、開會議程、活動企劃；各學程負責人以聯絡與自己相同學程的班代為主要事項，並統籌期末成果展分區闖關的籌備活動。各班班代則負責傳遞有關班上同學權益之校務，發表同學的問題，以及參與期末成果展分區闖關的籌備活動。
二、目的班代聯誼會主要是為了提供各班班代彼此接觸交流的機會，並提高班級之間合作可能性。整體來說，班代所擔負的責任分為以下平時庶務與活動企劃。因此，為了能夠讓社大事務能進行的更加順利，也能讓社大學員充分參與公共性事務，因此班代聯誼會在第八季學員陳崧彬先生的強力催生下，正式成立。
透過班代聚會，互相交流、討論，直接參與校務的發展，藉此為自已及班級爭取應有的權益，並協各班班師生參與、協調校內外各類教學與公共性活動。班代聯誼會是由各班選出的班代，挪出四個週六下午的時間齊聚一堂，代表自已班級裏的所有學員，參與校務的發展，藉此可為自已及班級爭取應有的權益。
首先，當然須先有班代的產生，而成為青草湖社大班代的先決條件是具有收發E-mail的能力，並參加「社區大學班代網路論壇[class]」網路論壇。在網路論壇裏，班代扮演的是社大和學員之間溝通的橋樑。透過論壇，班代可即時得知社大校務活動訊息，並告知自已班級學員，讓大家有機會參與校內活動。此外，班代也可隨時向社大反應校務、課程裡的問題。
三、班代任務介紹每週上課前，班代應負責將點名簿帶到各班課堂上請學員簽到，或由授課老師點名。學員繳了學分費就可以來上課，這是學員的權益，但每節課應該「準時出席上下課」，這是學員應有的義務、禮貌與尊重授課教師的表現，敬請學員確實遵守。學員上課點名、簽到是作為「出席率」的統計與證明，如果出席率太低，授課教師會依此斟酌期末成績的評量。
如果您上的課程授課教師規定需要購買課本、半成品或其他製作材料的話，請統一由班代負責調查數量、收費與購買。社大辦公室不經手任何課程的採購事項。
您所繳交的學分費，是悉數作為教師的鐘點薪資的。事關貴班所有學員的重大權益，除非真的臨時有急事，您的授課教師是不能臨時請假的，上課的時間也不能臨時異動(如從星期三突然改星期五等)，一切按照原先十八週上課的時間表來進行。如果授課教師萬一真的需要請假，授課教師必須在一星期前的上課時通知貴班所有學員(沒有來上課的學員也需請班代一一電話通知)，並通知社大辦公室。老師請假的課，學員有權要求老師再找時間補課，以彌補學員的權益。社大這邊也會有老師請假的紀錄，將提供給下一季審查課程的「課程委員會」參考。
事關學員自己的重大求知權益，如果沒有任何的重要原因，我們建議學員任意的請假或曠課，因為老師將很難針對學員個人再另行補課，或彌補您個人未上的進度。但學員萬一臨時真的有事需要請假，請您依照授課教師所留下的連絡資料，在上課前一週自行向貴班的授課教師請假。為了尊重授課教師，學員務必親自打電話向授課教師請假，並徵得授課老師同意後始得請假，社大辦公室並不代辦或代為轉達學員請假的事務。
為了能夠讓社大事務能進行的更加順利，也能讓社大學員充分參與公共性事務，班代將於課程開始的第一週，由班上的學員共同推舉一位學員來服務班級的學員。在課程中，班代就形同是該課程老師的小助教，不僅從老師那獲得該課程的專業知識，並整合從老師或社大獲得的各種訊息，例如：公共參與週講座主題、參訪活動訊息、期末成果展籌備進度、全國社大研討會、全國社大工作坊，積極轉達給班級學員。在社大各個重要公共活動中，班代須協助班級學員共同參加和籌劃活動，此時，班代因對班級的學員具有主導能力，更可展現對事務的組織、協調能力。
然而，班代若對校務不了解，或缺乏參與校務的機會，便無發聲的管道及力量。於是社大積極為學員建立一個發聲的管道--「班代聯誼會」。透過班代聯誼會，各個班代可以認識彼此以建立互信基礎，進而分享學習的心得及課程資源。例如班代可以在會議上反應課程、班級經營中所遇到的問題，或是學員在學習上遇到的困難，化被動為主動，協助改善教學品質。此外，也可從校方代表得知其它更多具有知識性甚至免費的學習機會。
班代網路論壇[class]是平時班代與行政人員之間最快速的溝通橋樑，班代們可以充分利用此論壇來發表班級上、校務上所有公共性的問題或想法。讓所有社大的工作人員在最短的時間內，了解各班級的情況。在三所社大眾多學員的情況下，人力不足的工作人員並無法一一照顧到每位學員的需求，網路是我們在資源貧乏的現況下，唯一能充分倚賴的工具，因此，我們希望所有的班代都能夠利用e-mail共同參加[class]網路論壇。
在過去幾季經營[class]的經驗下，我們體驗到網路禮節是需要時間來讓大家習慣的。當大家使用網路論壇時，應該多花一點心思在一些小細節上，這樣就會減低造成其他人困擾的機會。譬如：寄件者的欄位上是[class@mail.bamboo.hc.edu.tw]時，這封信件會被所有參加網路論壇的班代都收到，倘若這封信件並不能公開或者缺少公共性，那便會造成大家的困擾，請各位班代多多注意。
公共參與週是社大課程中的一部份，主要的目的是培養社大學員除了課程外參與探討公共性議題的能力。對學員而言，公共參與週是結合課堂所學和時事議題的可能性，讓學員充分了解社大對公共性事務的重視。而對老師而言，所有的教師在那一週亦有帶領學員共同參與的責任(當天老師亦有領薪資，不應該自行放假)。因此，無論是社大學員、老師應參與公共參與週。
期末成果展主要定位在社大期末的課程成果展示，展現出本季學員學習的成果與創意。以往，是以不同的課程類別為單位，搭配闖關的模式來進行整體的活動。而現場的民眾只要闖關成功便可有學分費95折的折扣。這樣的設計並能夠帶動現場的人氣流動。當然，第八季期末成果展之所以能夠成果，完全仰賴班代們精心設計闖關區內的活動，讓所有人對青草湖社大的期末成果展有耳目一新的感覺。
有關參訪活動訊息、期末成果展籌備進度、全國社大研討會、全國社大工作坊，積極轉達給班級學員。在社大各個重要公共活動中，班代須協助班級學員共同參加和籌劃活動，此時，班代因對班級的學員具有主導能力，更可展現對事務的組織、協調能力。
三、班代權益介紹：下一季85折優惠為了推動社區大學課程的行政事務與公共活動，非常需要各位班代們的大力幫忙。因此，每季將會利用4次「班代聯誼會」與「班代課後聚會」討論來凝聚班代間的共識，達到除了網路論壇之外，另外一種課程間彼此互動的交流。我們非常歡迎班代們能共同經營社區大學學員幹部的園地。
為了獎勵班代熱心參與社大公共事務的推動，因而訂定此「學分費85折優惠方案原則」。若本季班代符合以下規定，下一季報名時將可享有學分費85折優惠方案。
班代課後聚會說明：是為了讓各位班代利用下課之餘，直接將班級上面臨學習上的問題，直接與社大工作人員、其他課程的班代作最快速的交流與回應，且因為時間皆定為該班代下課的時段，也是希望所有的班代們能在繁忙中盡量出席。
四、其他說明